在电脑上怎么添加每日工作安排 有没有哪些做计划或者时间管理,帮助自律的APP推荐一下?

[更新]
·
·
分类:行业
1605 阅读

在电脑上怎么添加每日工作安排

有没有哪些做计划或者时间管理,帮助自律的APP推荐一下?

有没有哪些做计划或者时间管理,帮助自律的APP推荐一下?

用过很多时间管理类的软件,我觉得这类APP的基本要求是:使用灵活,有云同步,各平台同步,可以多人共享,功能不一定要很多但是一定要好用,统计数据方便。在这里推荐几个我觉得比较好用的APP吧,每个APP的优势不同,大家可以根据自己的情况选择使用。
先上提纲:
1. 时间统计类:番茄钟(嘀嗒、潮汐、番茄土豆)、iHour
2. 任务计划类(365日历、日事清、my week、)
一、 时间统计类
这类APP主要是为了记录在一个项目上花费的时间,用的时间久了看着积累的那么多时间也是蛮有成就感的,但是仅仅记录时间是没什么意义的,还需要和目标结合在一起分析,从而优化时间分配,达到更高的工作学习效率
嘀嗒:这个软件除了基础功能外,个性化设置比较多,背景图、开始结束的提示语都可以自定义,铃音选择比较多。缺点是统计页面用起来不是很方便,而且只显示本月本周的数据,更多数据需要付费潮汐:页面简洁清爽,看着非常舒服,调整番茄钟时间方便,有5种情景模式,体验都还挺不错,不能自定义背景音和图片,如果单纯当做番茄钟来使用肯定是足够了番茄土豆:优点是可以设定目标;可以加速完成,如果做了一件事当时忘记记录了,可以用这个补记录上去,图表查看比较方便,算是非常好用的一款番茄钟了,不过如果你不需要根据目标记录时间的话可以用最基础的番茄钟。iHour:这个软件也是根据目标计时的,但是可以直接添加时间,也可以计时、倒计时,非常方便,统计和番茄土豆差不多,这个和番茄钟的不同是可以添加任意时间段。不方便的是每做完一件事都要记录下使用建议:
嘀嗒 块状时间 统计 个性化设置
潮汐 块状时间 统计 简约清爽
番茄土豆 块状时间 统计 目标设置
iHour 碎片时间 统计 目标设置
二、任务计划类
这类APP主要是为了帮助你完成计划,需要可以记录计划进度,添加任务方便,最好可以分类、可以设置任务重要等级等,这类APP加上时间统计的APP基本上可以满足大部分日常使用需求了。
365日历:基本功能是日历,可以记录待办事项,有共享,有云储存,有PC版web版,里面两个功能我很喜欢,一个是生日本,可以记录生日,里面阳历农历生日都显示,可以按照当地过生日习惯记录,还显示了生肖、年龄、倒计时,PS:这个功能也可以用来做纪念日提醒,可以知道是几周年纪念日。另一个是重复日程,可以自定义日程频率、次数、截止日期等,非常灵活方便,比如你要每3天跑步一次,每3天就会有跑步这个日程,标记完成时也可以标记仅标记此条或者全部标记完成。日事清:这个APP可以做目标管理,而且可以做的很细致,先做计划,做完计划会直接显示在日历里,这个APP我最喜欢的一点就是可以分解目标,常见的app只能设定一个主目标,那么比如我要设定“阅读”这个目标,其实我想分解成许多书,然后再把这些书放到日程里,日事清就很好地解决了这个问题。不足是:1、PC版不太稳定,有时会卡死;2、日程和计划之间的同步做的不够好,有时会添加了计划日程不显示,有时会删除了计划日程里面还有;3、只显示第二级别的任务,如果第二级别的任务再分解就不会显示在日程里,4、重复任务只能在日程里面添加不能再计划里面添加
PS:这个里面也有番茄钟,不过是会员才可以用
MyWeek:这是一个非常简单好用的软件,相当于课程表,只能设定一周的内容,如果日程经常变动的话是不适合这个软件的。不过如果你的工作或生活比较规律,用这个是很不错的,可以清晰的看到本周什么时间要做什么事情,比如每周一早上开例会、学生的课程表、每周社团活动等等,固定时间设定好了就知道自己每天还剩下多少时间了。PS:这个软件苹果的,安卓的用户可以选择类似课程表的软件代替。
使用建议:
365日历 重复任务、生日本 待办事项
日事清 需要分解的长期任务 待办事项
MyWeek 日程/生活比较规律 待办事项

写工作日志,有哪些好方法?

工作日志方面,我比较认同阿里的模式,之前专门写过一遍文章,关于如何写工作日志的。基本内容如下:
WHY:为什么写?
这是要澄清的最重要的一点。员工不会长时间干一件他们不知道为什么干的事情。如果你是管理者,或者希冀成为管理者,那么首先要懂得,说why的能力非常重要,是管理力的重要体现。同时,对于员工来说,写好日报是做好事前管理的有力抓手,也是一个人成长的开始,是一步一个台阶前行的过程。每天通过总结经验、归纳思考、并制定出次日工作计划,在日清日毕的过程中得以不断提升。
HOW:如何写?
一份日报看似简单,但是真正写好也未必容易。起码需要四个方面的保障措施:
(1)角色保障,也就是要有日报的负责人,可以设置专人负责本部门员工的日报及时收集和数据汇总,进行过程中的及时跟进和管控。
(2)制度保障,凡是一件事都要有要求有标准,只有这样才能知道对不对、合不合格,比如,回到前面的小案例,如果晚发了怎么办?写的不认真怎么办? 写的好的标准是什么,如何表扬等等。
(3)激励保障,要及时回复、点评,对于做的好的要随时给予表扬、点赞,做的不好的要进行处罚,做到奖罚分明,强调正向激励,且有即时性。
(4)结果保障,做任何工作都是为结果服务的,写日志是为了过程监控,最终是为了达成结果,要通过日志发现问题,解决问题,树立标杆。要做到“一米宽一百米深,一把钢尺量到底”。
WHAT:写什么?
我们知道了为什么去写,也知道了如何去写,那么到底该写些什么呢?在此,和大家分享具体的写法,主要包括如下内容:
(1)今天工作完成情况:包括今天完成的工作、今天未完成的工作;
(2)今天工作分析思考:包括完成的方法沉淀、未完成的原因分析;
(3)明天工作目标规划:包括明天的工作目标、明天的工作规划。
下面是一封基础的日报内容,供参考:
在这个基础上,可以根据具体行业、公司的特点进行调整或补充,时期更匹配经营的需要。
最后,一定会有人问我,写好工作日报业绩或工作结果一定就好了吗?
答案当然是:不一定。
也一定会有人质疑:有的员工业绩很好,难道还非要他写日报吗?
答案当时是:需要。
作为员工,一定会有人说:我把工作做好、业绩达成不就行了?为何还要搞那么多虚的东西,增加我的工作负担呢?
答案是:不管你是否认同,坚持365天试试,也许你的收获会大到令自己大吃一惊。
作为管理者,我想回到开始那句话:
团队的执行力就是管理者的执行力;员工的行为底线就是管理者的管理底线。
不要把目光聚焦到一个短的时间点上,要看到一个更长的时间轴,可能是5年、10年,甚至更多。你要相信:一切都有因果。
原文链接:
欢迎关注@Amanda进阶志,了解更有相关内容哦~