五个时间管理技巧
学霸的时间管理五步法是什么？
学霸的时间管理五步法是什么？
步骤1 - 设置清除目标。
在能够有效管理时间之前，绝对必须为你想要的生活设定明确的目标。你可能会想到自己已经知道自己想要什么，即使你没有在纸面上设定目标。如果是这种情况，那你就错了。为什么？因为在纸面上设定明确的目标与仅仅将它们设置在脑中是截然不同的。
如果您参与被动目标设定，那么您就不太可能掌握时间管理。这可能导致严重的挫败感，因为在你的潜意识深处，你可能知道你想要什么，但你没有将这些欲望组织成明确的目标。它并没有成为你的内心。
积极地设定目标，确定您想要什么，何时需要，以及为什么需要它。这样做时你必须绝对精确。不要害怕写出你想要的确切内容，直到最后的细节。不要只是说你想要很多钱，说你想要的确切金额，你想要它的具体日期，以及你想要它的原因。
第二步 - 组织起来。
有效时间管理的第二步是组织。如果你想妥善管理你的时间，你必须组织起来。但是你如何组织起来？嗯，首先要做的是，你必须设定目标。如果你没有这样做，那就停止阅读并立即去做。
一旦设定了目标，就必须整理它们。你的长期目标是什么？你的短期目标是什么？将您的长期目标分解为里程碑，这样您就可以实现每个月，每周和每天的目标。当您知道一年后想要完成的任务时，您可以轻松将其分解为每月，每周和每日目标。
一旦你将目标列表组织成里程碑，那么你就知道你的目标是什么。当你早上醒来时，你可以更好地了解目的。它还有助于确保您每天都在为实现这些目标做一点点工作，无论数量多少。
当您可以将目标组织到里程碑中，并将该列表放在您面前时，您的思想就无法忽视需要完成的任务。如果您选择不进行组织，您的思维方式可以更轻松地帮助您每天避免这些重要的日常任务。
第3步 - 优先考虑时间。
可以通过这两个因素对任务进行分类。它们如下：
象限1 - 紧急情况和危机：紧急和重要。
象限2 - 长期目标：不紧急但重要。
象限3 - 中断：紧急但不重要。
象限4 - 分心：不紧急，不重要。
当您查看里程碑和日常任务列表时，您可以对每个里程碑和每个任务所属的区域进行分类。有效实施此方法的最佳方法是花一周时间先跟踪您所做的一切。你在哪里度过的时间？把它记下来。如果您花了15分钟打电话给收款人，请记下来。如果你在杂货店花了1个小时，记下来。
在第一周的每一天结束时，将每个任务旁边的象限写下来。你花了多少时间看电视（象限4），或者你的长期目标（象限2），或处理你生活中的紧急情况或危机（象限1）等等。
在第一周之后，查看您在每个象限中花费了多少时间。生活中的目标是在Quadrant 2中花费尽可能多的时间，在Quadrant 4中花费的时间很少。您在Quadrant 2中花了多少时间？完成此练习后，请记下每日任务列表并记下每个任务所在的象限。
如果你看了3个小时的电视，那么你那天住在令人沮丧的象限4。如果您想有效地管理时间，您希望尽可能少花时间使用Quadrant 4活动。有时我们无法看到我们浪费多少时间，除非我们以这种方式看待它。
第四步 - 消灭拖延。
拖延被称为沉默的杀手，它是我们目标的最大威慑力之一。我们都说我们想要完成某些事情，但是当谈到以一定的效率来管理我们的时间时，我们似乎无法完成任务。拖延似乎在每个角落都有。
然而，拖延的唯一方法是完全了解需要做什么。如果你能够设定明确的目标，组织起来，并优先考虑你的时间，那么你将很好地摧毁任何拖延的倾向。如果这些都不起作用，那么尝试15分钟的规则。在您的手表，智能手机或其他任何地方设置计时器，并设置为执行您已经推迟15分钟的事情。这就是你需要承诺的：15分钟。你会发现，运动中的物体保持运动 一旦你开始，你很可能继续前进。最难的部分就是开始！
怎么设计有效的时间管理？
我研究时间管理由来已久，也参阅了古今中外大量的有关时间管理的书籍，在学到很多实用的知识的同时，也深感他们阐述的局限性，不妨吐槽一下，也可以作为学习时间管理的朋友们的借鉴和参考：
《高效能人士的七个习惯》和《要事第一》
管理思想家史蒂芬·柯维的两部著作，他指出要事第一是高效能人士的第三个习惯，也是时间管理的一个重要原则，两书都系统阐述了四象限原则的具体运用技巧，也特别强调与个人价值观的联系等思想，非常值得一读。但时间管理只做到要事第一就可以了吗？
《卓有成效的管理者》
管理学大师彼得·德鲁克的经典著作，主要是强调时间管理对管理者的特别要求和具体技巧，对于不是管理者的读者共鸣性不是特别强。
《搞定1/2/3》
大卫·艾伦系统阐述GTD (Get Things Done) 思想的三部著作，他将时间管理流程化的分为具体的五个步骤：收集、整理、组织、回顾与行动，可以讲这是时间管理理论里相对最为条理化系统化的著作，也影响深远。问题是对于不少人，学习和应用起来还是相对繁琐。
《精力管理》
强调我们真正要管理的不是时间而是精力，然后从精力管理的体能、情绪、思想和精神四个层面分别阐述，再从明确目标、正视现实和采取行动三个步骤讲解精力管理的训练。
《吃掉那只青蛙》
伯恩·崔西的著作，本书涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧，这21招秘诀帮助你将精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的时间完成最多的工作，这与要事第一的思想是一致的。
《图解番茄工作法》
弗朗西斯科·西里洛创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法，其强调的思想是集中注意力保证25分钟专心只做一件事。
《小强升职记》
国内作者邹鑫写的一本不错的有关时间管理的书籍，通过讲述小强在职场里受到老付的指点不断提高时间管理水平的故事，既生动又有代入感地将经典时间管理理论嵌入其中，读起来不会感到枯燥。
《华为的时间管理》
众所周知，华为是特别注重时间管理和效率提升的知名企业，本书结合华为管理实践中具体事例阐述了时间管理的经典理论。
《人生效率手册——如何卓有成效地过好每一天》
全球青年领导力（GYL）创始人张萌的新书，其1000天小树林计划和硬本领的坚持打造等对于大学生和刚入职场的年轻人有十分强烈的鼓舞和指导作用。
《让未来现在就来——成为高效能的行动派》
简书达人彭小六的作品，走平民路线，朴实、接地气地分享自己有关时间管理、习惯养成、有效阅读、职场心得、学习提高各方面的经验和感受，干货满满。
还有很多很多如《奇特的一生》、《津巴多时间心理学》、《自控力》、《晨间日记的奇迹》、《把时间当做朋友》、《时间管理幸福学》、《把时间留给最重要的事》等等就不一一介绍了。
坦率地讲，每本书都是好书，他们要么独创性提出了自己的理论和原则，要么生动形象地讲解在实践中的具体应用技巧和方法。但我们知道，时间管理本质上就是人生管理，如果从人生管理这个高度来看待时间管理的各个方面，我没有看到真正的系统化和全局观。
很多的书，我们一看完，回头总结它的逻辑结构时，不免觉得有点缺憾，因为就算你用思维导图去画的时候，自己都觉得行文的各个部分层次不够清晰，所以很多人将一本书看完头脑里还是一片混乱。
但有一本书，我认为这方面就特别成功，因为作者将整本书可以用一张图或者一个模型进行概括，让人一目了然，也方便读者记忆和运用。这本书就是之前提过多次的《高效能人士的七个习惯》，它的模型如下：
通过这个图，七个习惯与个人成长的三个阶段（依赖期、独立期和互赖期）、成功的两个部分（个人领域的成功和公众领域的成功）形成一个完整的逻辑体系，既形象又直观，让人一目了然、记忆深刻。
我也一直在想，我是否也可以通过一个图或者模型将时间管理的所有知识和经验概括起来呢？这么做太有意义了，但苦思很久没有得偿所愿。
在一个早起爬山的锻炼过程中，我突然想起了我在德国企业一直负责的设备管理领域的TPM（全员生产维护）模型，其实从本质上这个模型也来源于丰田公司的TPS体系和后人总结出的精益生产管理之中，其结构如下：
我仿佛突然脑洞大开，时间管理不也可以像这样搭一个房子吗？我们时间管理的屋顶就是我们的目标愿景或价值观，时间管理的基石就是精力管理和积极主动的心态建设，而时间管理的支柱就可以归纳出很多了：如要事第一、把握当下、计划审视、巧用工具等等（这几个支柱几乎可以含括绝大部分最经典的时间管理原则和方法），这样我心中的时间管理模型不就搭建出来了吗？
具体如下所示：
通过这个模型，其实也回答了很多人学习了不少时间管理的知识但仍然管理不好时间的具体原因，无非就是三个部分：你的目标愿景明确了吗？你的心态和精力管理好了吗？你的时间管理的几个支柱（主要是那些著名的时间管理原则和方法）搭建好了吗？三大块缺一不可，不然模型就塌了。
对于我们的人生管理，无论目标管理、健康管理、社交管理、财务管理、事业发展等等无不都可以参考这个模型，目标明确了，基石打好了、剩下的就是不同支柱的选择问题了。
可以关注我的头条号，现在讲述的就是《高效时间管理模型》，主要从时间管理的认识、时间管理的屋顶、时间管理的基石、时间管理的支柱四大方面全面展开，敬请大家的留意，也希望帮我提出宝贵的意见或建议，让我们一起在学习和实践时间管理中不断更新、不断成长，谢谢！