年终总结必学图表 做年底总结的PPT时有哪些诀窍?

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年终总结必学图表

做年底总结的PPT时有哪些诀窍?

做年底总结的PPT时有哪些诀窍?

简单说,几点我自己的看法吧。
第一,一定要有自己的风格。也就是你整个PPT无论是配色还是样式上,一定要统一。简单来说,如果你的PPT一会是红色,一会是黄色,主色调变得特别快或者变化特别大的话,会让人感觉你的PPT像是从别的地方粘贴来的,不像是你自己的东西,那样给人的印象就会非常差。
第二,做PPT的目的是为了更简单更明了的给别人传达问题。所以无论你用图像还是文字的形式,一定要将问题更简单的表达出来。在我理解,不一定是要用图表才更好看。如果这个问题用图表表达,会比用文字更复杂,那么一定要用文字而不是图表。
第三,虽然图像不是最重要的,但是不能让你的PPT只是单纯的有文字。那样的PPT会非常的单调,让人不想看。适当的加入一些图像和动画,会让你的PPT变得丰富多彩。
第四,如果你希望别人夸你的PPT做的非常棒的话,你可以适当的去网上学习一些PPT美化的小技巧。有时候一样的东西经过不一样的表达,真的会变化非常大。
最后希望大家的年终总结都能棒棒哒。

食品厂班组长年终总结?

下面是关于写年度工作总结的注意方面,仅供参考:
一、不可缺少的三大内容
年度总结不同于平时的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。
阐述清楚自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起辅助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清楚个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负领导责任还是负直接责任。
一般来说,年度总结可分三大部分,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较合适。
1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2.主要业绩。这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
3.问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。
总之,正文一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对具体绩效做出评述,而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。
二、PPT版式效果更好
如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为,PPT版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互交流。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,许多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。
三、让数据说话
一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。定性的叙述必不可少,但定量的指标完成情况更便于领导和HR作为年度考核的依据。