会议归纳总结技巧
做销售管理，如何开好周一的会议？
做销售管理，如何开好周一的会议？
【子亦观点】：周一例会不同于周总结会议，要将侧重点放在新的目标和行动方案上面，并鼓舞团队士气和激励上周优秀成员，为新一周的工作开展打好积极的基础。
一、周一例会准备工作周会时间不宜过长，半小时至一小时内解决，这个时间内要的内容又很多，必须在事前准备工作做足，才能将会议执行的更有成效。
1、基础数据准备
周会是常态会议，数据一般会有固定项，比如：目标达成进度、各品项进度、订单达成、客户开发等。
这些是例会中核心内容，最好在前一天准备完毕。
2、下一步目标分解
除了数据回顾之外，周会的另一个重要内容就是安排下一步工作计划，而计划是离不开目标落实的。
根据实际进度，合理分配月度目标差异，也需要在会议之前敲定，切记目标不宜在会议中讨论分配。
3、公司政策宣导准备
阶段性政策需要提前解读，研究其中的关键点，结合团队目前现状，形成可落地执行的方案雏形。
4、优秀案例和奖惩结果准备
将执行中的奖惩方案阶段性结果宣导，要提前准备数据和内容，同时准备优秀进度的执行案例。
二、周一例会执行过程作为一周新的开始，周会开展时间以早上为宜，一方面明确本周重点工作，另一方面提振团队精气神，迎接新的业绩挑战。
在此过程中，从流程到一些细节内容建议如下：
1、气氛：周会宜严肃和活泼结合，不宜呆板宣导和鞭策；
2、回顾分析：简短直接，不在过往数据中刨根问底追责，将重点放在落差的处理上；
3、通报和表扬：对于上周和月累计进度突出者，应当树立榜样，通过口头表扬或实物奖励方式，激励团队积极追赶。落后较多的，宜提出批评，但不要过激，影响到本周状态，可以事后再单独沟通。
4、新目标分解：要结合实际和月度进度差异，详细分解到每个人、每个机会品项，建议不要对目标过分讨论合理性，应在既定月度目标差异中根据时间进度果断制定。
5、下一步行动计划：目标分解后需要有落地执行方案，可以是公司新推出的政策，也可以结合上周问题点和机会点进行讨论，达成一致行动方案后，落实到每个人的执行责任中。
6、士气鼓舞：会议结束前，要对本次会议内容进行回顾和重点重申，并且通过自身积极昂扬的精神，以及鼓舞士气的激励话术，提振团队成员的工作积极性。切记不要发泄一通脾气，草率结束会议，这会影响几天的员工情绪。
三、周一例会结束之后周例会的开展是为了承前启后，对接下来的工作推进要有促进作用，所以在会议结束后，不能放任自流。特别是销售业务员的个性和工作性质，决定了管理者抓住过程管理才能保证结果，否则计划和行动方案很可能化为泡影。
在事后监督和帮助的时候，应关注落后的成员，他不仅关系到作为领导的责任，也直接影响着团队目标的达成结果。同时，对落后成员的有效帮扶，也是对其他成员的一种鞭策。比如：8人销售团队，对落后的2名成员当周每人做一天协同作业，在现场及时指导和示范，并提出改善要求。隔周或次月再次跟进同一人，再检视实际改善要求的落实情况。
如此不断反复，将落后成员的技能培养起来，也可以借机判断其可塑性，进而决定落后者的去留问题。毕竟销售团队靠业绩吃饭，总是拖团队后腿，是必然要被淘汰掉的。
综上，销售团队的周例会需要将准备工作做充分，在会议中以鼓舞士气为主，结合目标提出有效解决问题的方案，并做好事后监督跟进，保证行动计划的落实成效。这样，周例会才会更有价值和意义。我是子亦，专注职场领域经验分享。欢迎讨论、点赞和关注，谢谢！
浅谈如何做好会议记录？
一、做好会议记录的技巧： 1、提升自己的书写速度。 要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。 2、借助录音笔等工具。 在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。 3、提前了解会议的主要内容。 在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。 4、认真聆听参会人的观点。 所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。 5、不要一心二用，左顾右盼。 做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。 6、一个没记完，果断跳过。 很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。 二、在做会议记录时，要注意以下几点： 1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。 2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。 3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。 4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。