怎样写函询回复报告
向对方单位行文如何写？
向对方单位行文如何写？
因为书信的种类很多，所以从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。本文主要介绍规范性公文的结构、内容和写作。
公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和编写要求如下:
首先，第一部分。主要包括标题和主送机关两项。
1.标题。公函标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。
2.主要运送器官。即接收来信和办理来信事项的机关、单位，应当在正文开头的顶框中注明全称或者规范化简称，后面加冒号。
第二，正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
1.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用 "现将有关问题解释如下 "or "现将有关事宜答复如下 "。在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。
2、主体。这是信的核心内容，主要是解释信。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。
第三，结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。
第四，结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。比如 "我写这封信是为了询问(生意)事宜， "请立即回复， "我写信通知你 "和 "我写信回复 "。有些字母不 不一定要结束。如果它 这是备忘录，你可以用 "从这里 "和 "致敬 "就像普通信件一样。
第五，结束签字。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。
注意:
1、书信写作，首先要注意行文简洁明了，语言要把握分寸。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要 不要依靠形势来或强迫他人，也不要。;不要奉承和客气。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
2.其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要迅速及时。像其他公文一样，及时处理信件，保证公务活动的正常进行。
关于……的函怎么写？
信，即信；公函就是公函。公函一般有以下几种类型:
1.通知函。即告知对方某个事件或活动，或邀请对方参加(如开会或集体活动)。这种信的作用和内容和通知差不多，只是因为双方没有上下之分。水平和业务指导，使用 "通知 "不合适，所以 "字母 "应该用。
2.谈判信。它主要用于请求帮助、支持和协商解决问题。例如，干部 业务转让函、联系访问和学习函、索赔函。
3.询价函。主要用于询问某一事项，征求意见，催促发货等。
4.回函。主要答复不涉及下级机关的有关方针政策，故答复时不能使用。
5.请求批准信。主要用于向有关机关和部门申请批准时。下级向上级请示批准的，只能请示，不能函。
信函的写作结构要求:
1.标题。有三种写法:一是完整的标题，由发送机关、原因、语言组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是发送机关、原因、接受机关和语言，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省办公厅的复函》；第三，原因和语言，如《关于订购的函》。
2.省略了文件编号
3.主送机关:即接收单位名称，应写全称。
4.文字。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。根据书信和回信的不同，写法也有所不同:其结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。
(1)开头。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用 "现将有关问题解释如下 "or "现将有关事宜答复如下 "。在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。
(2)主体。这是信的核心内容，主要是解释信。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。
(3)终极希望要求。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。
(4)结论。通常，我们应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。比如 "我写这封信是为了询问(生意)事宜， "请立即回复， "我写信通知你 "和 "我写信回复 "。有些字母不 不一定要结束。如果它 这是备忘录，你可以用 "从这里 "和 "致敬 "就像普通信件一样。
5.签名。一般包括签名和书写时间。
扩展信息:信函的写作要求
1.有的放矢。信具有鲜明的针对性，主要表现在以下几个方面:一是紧紧围绕信中提出的问题和公务而写。第二，代理机构应与信函中提出的问题和官方事务相称。也就是说，信中提出的问题和公务，应该由函授处解决。第三是除了特殊情况，要坚持一信一物。
2.适当的限制。信中的语言力求平和礼貌，尤其忌讳命令语气，但它可以 不要为了解决问题而尽力去恭维和讨好。
切入正题。无论是书信还是回信，在写作中要开门见山，尽快接触主题，避免漫无边际，故意拐弯抹角，避免不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的道理。