项目十大管理过程ppt 项目管理人员如何提高工作效率?

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项目十大管理过程ppt

项目管理人员如何提高工作效率?

项目管理人员如何提高工作效率?

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,尤其是作为项目管理者,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。
没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?方法与步骤:
1 工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2 集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。
当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。
工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。
别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。
所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己7使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。
多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。
简单的电脑办公软件有word、excel、ppt日事清等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。8 劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
工作时要为自己保留弹性工作时间。
最重要的是有 积极的心态,生活中,无论做什么事,心态都同样重要。
当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。
所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。希望我的回答对你有帮助。

怎样做竞聘客服部管理人员的PPT?

1、选择模板:适合你岗位的应该是比较柔和亮丽风格的。
2、介绍你要竞聘的职位
3、介绍你的优势
4、介绍你的愿景
要用你自己的话来说,PPT上显示的内容要简练,有条理。可以准备稿子或者临场发挥PPT介绍PPT,就是Power Point
简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
PPT应用范围
一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。目前国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等。近年来,中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
PPT播放幻灯
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。   具体的打包过程如下:   
①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行文件/打包命令,系统将弹出打包向导对话框。   
②单击下一步按钮进入选择打包的文件对话框,其中有两个选择项,我们可以通过浏览选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。   
③选择文件后,单击下一步按钮,进入选择目标向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。   
④单击下一步按钮进入链接对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于嵌入TrueType字体一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。   
⑤单击下一步按钮进入播放器对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中Windows 95或NT的播放器一项。   
⑥单击下一步按钮即进入完成对话框,单击完成按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击确定即可完成打包工作。   
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
PPT转换软件
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Any PDF Tools   功能强大的一款转换工具,支持将PDF原文件转换成Word、Excel、PPT、EPUB、Html以及文本文档。用户可以轻松编辑或重新使用PDF文档,尽可能的保持原有的表格、图片、超链接、布局效果等元素。当然,用户也可以根据需要删除冗赘内容。   
ImTOO PDF转换器是一个PDF转换工具,可以转换成PDF文件到PPT等多种格式文件。使用过程简单、方便,只需两个简单的步骤完成转换,打开软件后将所需转换的PDF文件拖放到工作区应用,然后点击转换按钮即可。总体来说,ImTOO PDF转换器可以把PDF文件在尽量保留原素材面貌的情况下快速转换为用户需要的格式,值得尝试。