专注清单怎么调时间
做为管理者，你的时间怎么分配？如何为自己长远发展做资源积累？
做为管理者，你的时间怎么分配？如何为自己长远发展做资源积累？
先回答第一个时间分配的问题：
时间对所有人都是非常公平的，无论你是什么人，什么职业，所享有的时间都是一样，不会出现谁比谁多出更多的时间。时间是残酷的，不可逆的，时光匆匆流逝，一不小心，时间就离你而去。对于管理者来说，时间管理是很必要的。假如身为管理者的你都不能管理好时间，那有怎么谈得上管理事务，管理员工呢？
一心扑在企业上的企业管理者是不称职的企业管理者。不要以为忙碌就是成就，成就的衡量标准是结果，而不是过程。管理者的时间是有限的，必须利用这点有限时间进行系统的工作。时间等同于金钱、效益。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。
下面关于管理者的时间管理技巧，虽然不能让你拥有更多的时间，但却能让你更好地管理时间，养成高效率的工作习惯，创造更多的价值。
清晰的目标管理
时间管理核心是以目标为导向，通过设定目标合理安排时间，提升时间管理质量，践行高效能慢生活。很多成功的管理者都有一样法宝，就是有清晰的目标管理能力。不管是规划自己的人生目标，还是自己的年、月、日目标，都非常清晰，同时执行力强。尽管成功的管理者领域不一样，但是他们拥有极强的目标感，持续努力，最终成为了想成为的那个人。
有统计数据表明，人们在日常生活中每天要经历超过200次决策，那我们有没有想过，我们是通过什么原则来进行决策和判断的？我们是如何决定是否要做某件事而不做另一件事的呢？可以说，目标管理可以帮助我们发现自己的原则，从而帮助我们评估自己的行为，确定什么是需要做的，什么是不用做的。同时，这些原则也可以帮助我们抓住重点，划分事务的优先级。比如我们的目标是成为一位成功的管理者，那很明显需要将工作作为第一要务。
今日必做清单和明天待办清单
对于每天的工作任务，先按照重要程度的优先级排序。对于管理者来说，第一优先级是上司安排的工作。上司获取信息的来源更广，对问题的考虑更慎重。第二优先级是影响团队高效运转下去的任务。管理者的工作职责是保证团队高效运转，按照既定目标正确的执行任务。第三优先级是自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。
任务优先级确定好之后，使用清单系统，把所有的任务分成两类：
今日必做清单(Today)。每日清晨确定好今日必做清单。在工作中处理当前任务时，如果有临时的紧急任务，需要再次根据优先级，重新对列表调整顺序。
明日待办清单 (Tomorrow)。每日工作结束时，在明日待办清单中加入今日未完成和明天需要做的事情。
从来不在周一开会
周一的早8点到下午2点，不要有单独的会议安排。当一周开始的时候，要保持头脑清醒，要准备聚焦，所以这是工作的时间。当谈到生产率时，人们趋向于专注在那些容易实现的目标上，而非那些具有高度优先级的项目上。但是这并非你时间的最好使用方法。
花费你7个小时的任务可能有点残忍，但是这可能对于你公司而言是最重要的，也是对于你时间的最好使用。这也是为什么在周前期就努力把这些事情完成。如果某些特别重要的事情出现，我们可以把它移到列表的开始，重新安排优先顺序。
不要膜拜你日历
身为管理者很容易就会说，“我已经安排了某事，所以我要努力完成它。”但是当某些重要的事情出现时，也是可以把一些内容进行调整的。你必须好好利用你的时间。有时，你需要把事情外包。比如让自己最好的低级战略助理做一些调研，或者招募小时工周末做家务。
如果一些事情周末要完成，但是这些事情又不是最好的时间利用，也可以外包他们。另一方面，用7个分别的日历来追踪所有的日程。比如一个Alexa日历，一个公司日历，一个PR日历，还有更多。每个日历用一个颜色代码，方便眼睛看到，而每个条目都列了详细细节来帮助她准备会议，从地点到客户，再到他们的时间是什么。
先思考，再开展工作
当有一个新任务需要做时，不要着急下手，先思考，然后按照以下步骤去做：
1.思考自己做还是授权员工做。有效的授权也是管理者必须掌握的技能之一，它不但可以节省管理者的时间，更重要的是可以培养员工，使他们承担责任和压力，快速成长起来。
2.完成任务最好的方式就是把任务拆分为最小可执行单元。有时候一项任务是我们要达到的结果，具体怎样去做并没有规划好。比如，管理者要和员工讨论如何提高产品留存率问题。就可以先拆分为以下步骤：1.搜集数据，分析产品存在的问题 2.根据分析结果，判断需要增加功能还是优化现有功能 3.整理出功能列表，按照列表排期和规划
3.为每项执行单元预估完成时间和所需要的资源。有些任务并不是孤立的，有可能需要上司的支持和帮助，这时候如果上司没时间来处理，任务就卡住了。如果提前预估执行单元需要的时间和资源，就可以提前安排，当其中一部分卡住了，可以执行其他部分。
根据19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的“二八定律”，在任何一组东西中，最重要大约只占其中的20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。具体到任务管理领域是指大约20%的重要任务能带来整个工作成果的80%。所以管理者的任务优先级的排序是非常重要的，能够决定管理者是否在工作中产生效率。
总结
时间管理是我们很多职场人士需要特别留心的，特别是身为管理者的你，因为只有你有效率地管理，才能链接到基层人员，身为榜样，更好地管理员工。
现在智能手机和社交媒体的出现，让我们时间管理遇到更多的挑战，微博、微信等等不知不觉的在蚕食我们的时间，无形中给我们带来更多的压力，降低我们的工作效率。所以，身为管理者的你，必须要好好的学习时间管理，工作时间中合理分配自己的每一分每一刻，让自己产生更大的效益！
第二个问题：如何为自己长远发展做原始积累。
首先 整合资源我们通俗点叫空手套白狼把 ，举一个不是很恰当的例子，很多人都知道大忽悠-牟其中用罐头换飞机，这件事是怎么完成的呢，首先，牟其中从朋友那里知道苏联解体，要出售飞机大炮，这就讲究了一个人的名气，假如你在一个圈子里没名气，那么你是无法进行资源整合的。
作为一个管理者，我们要学会的是交八方朋友，第二，老牟平时花钱大手大脚，对朋友也是很有义气，别管他真的有钱还是假有钱，反正大家认为他有钱，这就是社会的信用价值，你的信用价值有多少，就等于你有多少财富，作为一个管理者，你必须要提升自己的社会价值，才能进行资源整合。
如何保持精力充沛？
我现在已经56岁了，现在还精力充沛，每天精神焕发、目光如炬，走起路来健步如飞，做起事来聚精会神、效率过人，我心态乐观，遇到困难从不焦虑。虽然从领导岗位上下来了，也离婚了，但是目前我正在努力，争取第二春。我要向齐白石先生学习，在78岁时还生子！
我是如何保持如此充沛的精力的？
01 每天晨起时必须做的6件事简单运动。我一般十点睡觉，五点半起床，起来后在床上拉伸筋骨，做几个俯卧撑，扩几下胸肌。整理床铺。我年轻的时候，有一位高人告诉我，每天整理被窝、挂起蚊帐，其保健作用比吃人参还管用！喝一大杯的温水。这已经成为我的习惯，养胃又润肠。用不习惯用的手刷牙。我是右撇子，但是每天早上我都用左手刷牙，这样可以锻炼自己的大脑，不至于老年痴呆。记下一天要做的重要的事。这一点很重要，每天都要有事做，这样使自己的生活有目标、有动力。比如，今天我的一个重要的工作就是去相亲，媒婆都约好了。营养早餐。这一点千万别忘了！我之所以精力旺盛，就是每天早餐吃得好，但是绝对不要吃得太饱，太饱了，容易犯困，不利于早上工作。02 不断增加自己的体能体能从哪里来？我主要是注意以下四个方面：
1.睡眠。
如何获得高质量的睡眠？
我已经形成这样的观念，就是床铺是用来睡觉的地方，不是看书、看电视、看手机的地方。所以，我改掉了以往的毛病，改掉在床看书、看电视、看手机的坏习惯。
白天，我尽量多晒太阳，尤其是早上的太阳，这是补充阳气的最佳方法。白天阳气足，精神就足，人就不困，晚上就容易入睡，就容易获得一个高质量的睡眠。
早上起来，一定要拉开窗帘，让阳光照进来。
睡眠的环境，一定要黑、暖、静。黑，就是越黑越好，没有光线，人更容易入睡；卧室一定要温暖偏凉。很多人都说，睡觉的时候要注意保暖，这是错误的。过于暖和，不利于睡眠。因为在暖和的状态下，人的细胞活动活跃，所以不容易睡；太凉，容易得病，所以，卧室一定要舒适偏凉。
2.运动。
人是动物，动物动物，就要动起来！要寻找一切机会动起来。
对我来说，时时刻刻都要动起来，吃饭时最好站着，坐下来写头条每次不超过30分钟，就要动一动身子；能爬楼梯就不坐电梯；打电话时，尽量站起来，踱步行走，一边打电话一边走动；走路上下班等等。
3.饮食。
饮食是能量之源。
早上一定要吃得好，要多样化，不怕麻烦。
中午吃得半饱，这样小睡一会儿，起床了再吃一点东西才去上班，这样午睡质量比较高。吃得太饱了，不容易入睡。
多喝水，少喝、甚至不喝茶。大家都说喝茶好，但是，我认为还是喝温水好。
晚上吃得少，这是对的，我基本上晚上吃得很少，有时甚至不吃，饿自己一下，让肠胃得到休息。
吃东西要做到“三少”：少油、少盐、少糖。
吃东西要“清清淡淡，汤汤水水，热热乎乎。千万别吃凉的，特别是老年人。
4.健康管理
每年一次体检。很多人都说，不检还好，检一定会检出个毛病来，所以没必要体检。我是反对这种观点的。前几年，我体检的时候，得了早期的直肠癌，幸亏发现得早，现在还活着。
如果有钱，找一个健康管理师，每年把体检结果给他看，让他给健康提建议，特别是在饮食上的建议。
03 情绪管理情绪会影响我们的精力。
而情绪是外界刺激后人的心理反应。人的脑子只能存在一种情绪，不可能存在两种情绪，比如，人兴奋的时候就不可能同时悲哀，人失落的时候就不可能亢奋等等。
人有正面情绪和负面情绪。我们当然是希望自己天天处在正面情绪的环境之中。那么，如何快速激发正面情绪呢？
1.呼吸练习。当你感到压抑、焦虑的时候，不妨静下心来，练习腹式呼吸，很简单，就是吸气的时候让肚子涨起来，呼气的时候让肚子瘪下去。
2.感受你的心跳。这相当于聆听寂寞，聆听自己的心声。
3.回忆幸福的时光，这也能让我们快速地建立起正面情绪。
4.畅想美好未来。当我寂寞、孤独时，我就会想我的未来：未来，我会有一个年轻、漂亮、性感的老婆，我和她过着神仙眷侣般的生活。
人的负面情绪，包括恐惧、焦虑等，负面情绪其实是人的保护情绪。比如，夜晚，我们看到黑暗里风吹草动，我们感到恐慌，这种负面情绪，它让我们尽快逃离了风吹草动的地方，同时也逃离了危险。
当我们面对负责情绪的时候：
改变姿势和表情。用意念进行身体扫描。感知生命的孤独，理解人生百态。我们不可能每天都幸福、时刻都兴奋。04 提高专注力注意力在哪里，精力就在哪里。当我讲课的时候，我专注于所讲的专题，讲到兴奋处，我就会忘了口渴、忘了恐惧，进入心流状态。
当我们处于注意力分散的状态时，精力就分散了；当我们专注于某事的时候，我们就不容易犯困，就精力十足了。
05 明确目标、使命我每天都问自己3个问题：
我是干什么的？我的服务对象是谁？我能为我的服务对象提供什么独特的服务？要回答这个问题，就会涉及到我的目标和使命：
我是搞干部培训的。我的服务对象就是学员。我能为他们提供别人没有的精彩的课程，为职场中的人提供经验借鉴。回答了这三个问题，就找到了我的人生的意义。
因为人活着有了意义，每天都像打了鸡血针一样，充满斗志往竞争的圈里追！
这样我也就精力满满了。
找到了人生的意义，找到了自己的目标、使命，自然就精力充沛了。
我现在只有一个儿子，现在已经允许三胎了。我要保持好充沛的精力，力争在78岁之前，再生两胎，为社会发展贡献精力！