怎样做好办公室文员工作 怎么把文员做细致?

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怎样做好办公室文员工作

怎么把文员做细致?

怎么把文员做细致?

要端正工作态度
态度决定一切,是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单,不能使自己得到很好的锻炼,不能提升自己的能力。其实不然,办公室文员工作涉及面广,综合性较强,只要认真去做,自己各方面的能力都会得到提高。而且,还要明白,我们工作不是为别人做的,我们是在为自己工作,是在为自己奋斗,明白了这一点工作起来才有动力,才能更加认真,积极主动。

办公室文员工作职责?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文员工作有什么技巧?

很多人都听过1-3-5法则,这是一种时间管理技巧,简单解释下,就是每天完成:
1件重要的事
3件比较重要的事
5件小事
按照这个准则,一天就可以做完9件事,效率也会因此提升。同样,利用1-3-5法则整理工作,也会有效提升工作效率。
1-3-5法则的作用,实际上是将每天的任务进行拆分,俗话说重要的事只有1件,所以先确定最重要的那件事,即便是拖延症患者,也能完成这项任务。
重要任务处理完毕之后,往往还会剩下大把时间,这时压力就会小很多,接下来可以着手处理3件比较重要的任务。在完成一项困难任务之后,这个目标显然不算过分,大部分人都可以继续下去。
如果能够过了这一关,当天重要的事项就算基本完成了,剩下可以用来处理几件轻松的小任务了。根据精力、时间,可以选择处理一些轻松的事项。
需要注意的是,1-3-5法则并非特指1件事、3件事、5件事,假设今天有2件重要的事,都算作“1”;有9件轻松的小事,都可以划为“5”。
很多存在不同程度拖延症的人,每天来到办公室之后,会发现待处理任务非常多,甚至高达20-30项,一时间没有了方向,开始产生焦虑,这就会导致拖延行为,通过1-3-5法则进行排列,则可以很好地达到整理工作,提高效率的目的。
在手账上运用1-3-5法则的好处在于,可以通过绘画进行放松,例如将具体事项列出来,然后画一些简笔画,从而实现工作整理与自我放松的目的。
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