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职场新人如何避免被上司和同事随意使唤？
职场新人如何避免被上司和同事随意使唤？
这种现象其实不一定是职场新人，往往换到一个新的环境就会遇到这样的“不幸”。
职前菌认为，对于职场新人，一开始最重要的是搞好和直属上司的关系，或者是可以决定你的薪资和晋升的直接领导的关系。在大多数企业里，直属上司是你每天工作任务的主要指派人，所以也是绩效评定的主要负责人，因此直属上司的任务是首要的。如果有同事或者其他部门领导也找你做事情，可以先跟直属上司请示，如果是不合理的，好的直属上司会帮你处理掉很多不必要的麻烦。如果是跨级领导或者老板下达的任务，肯定是需要认真完成的，但最好也报备直属上司，尽量避免跨级沟通。
当然，现实中往往也有些领导会安排下属处理一些工作之外的私事，多少是避免不了的。这个时候还是要多听、多做，多吃亏。领导交给你的私事越多往往也表示越信任。在不违背公司规定，不影响正常工作的情况下，帮领导解决一些私人困难也是一种人际关系的经营和积累。
职前菌前不久听某知名外企的一个朋友说，公司有个外派员工，中专学历，刚入职的时候是IT岗，仅负责日常的办公设备维护，后来因为帮一个领导维修电脑，解决了领导的一时困难，之后就开始一路绿灯晋升，先是转为正式员工，紧接着一年之内升职到部门经理，成为这家公司的一个传奇，留下的是无数硕士学历的正式员工的羡慕嫉妒恨。所以被使唤有时候可能是机会。
如何快速搭建自己的知识体系并快速运用到生活中去？
先讲个故事。
记得几年前去面试一家很厉害的公司，面试官问我的第一个问题就是“你的知识结构是怎样的？”我当时有点蒙，因为不太明白这个问题是什么意思。面试官见我许久不开口，补充道，“那你平时都喜欢看哪方面的书？”我一下子明白过来，但因为从来没有认真思考和总结过，只能根据近期看的书临时归纳出几个领域，面试效果也可想而知。
从那以后，我开始有意识地思考每个阶段，我需要积累哪方面的知识。从信息碎片化到知识体系的建立和管理，在这件事上我坚持了近3年——建立个人知识数据库。
建立个人知识数据库
知识体系的建立，最关键的一步是明确自己未来3-5年或10年，需要积累哪方面的知识，主动构建你的个人知识结构。然后才是如何通过高效的工具和方法去积累这些知识。
比如你明确知道自己需要积累如体育、旅游、营销三个领域的知识，在碎片化阅读中一旦看到与这三个领域的相关信息，就将其收集在一个聚合平台，一周或半个月定期花充足的时间对这些信息进行过滤、组织、补充、归纳，最后保存精华。
这样既能有意识地扩充所需知识的广度，又能针对性地通过回顾、联系、查询、补充等方式加深知识的深度。长此以往，日积月累，定期梳理，这个数据库将成为你的第二大脑。
三个工具，让你快速建立知识数据库
工欲善其事必先利其器，没有工具是不行的，我强烈推荐这三个工具，分别是OneNote、思维导图Mindmanager、印象笔记。
个人知识数据库的建立需要运用这三个工具完成三个步骤。
第一、用思维导图Mindmanager搭建出你需要的知识结构（即领域）。
第二、将日常浏览到的知识结构范围内的有用信息复制到OneNote或印象笔记进行暂存。
第三、定期对所收藏信息进行整理消化，并将所得精华全部保存到OneNote存档，方便信息的管理与查询。
1.思维导图
从时间的维度来看，有知识结构和没知识结构是完全不同的积累程度，就像有目标和没目标所达到的效果也相差甚远一样。如果你还没有搭建自己的知识结构，就将你感兴趣的、工作需要的、成长需要的、以及生活需要的方方面面都罗列出来吧，用思维导图。思维导图已经是大家熟知也常用的工具了，它可以用于工作、生活、学习以及人生规划等多种场景，搭建个人知识结构也是其中之一。
初步是这样的：
再细分是这样的，如果暂时无法细分就保留一级即可.
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画出你的知识结构之后，你需要一个工具来装载这些知识领域的信息。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，现在也有手机APP，可以像其他笔记软件一样，实现电脑信息与手机信息的双向同步，但只有苹果系统同步时速度较快。
这个软件最好用的地方在于，它可以装载你在第一步中用思维导图画出的所有知识结构的内容。以下图为例：
OneNote的整体界面，建议保存下来横屏看1) 建立各个领域的专属笔记本
2)各笔记本里可新建细分的分区，分区太多还可归纳为分区组
3)各分区里可新建无数页面
更方便的一点是，任何网上的信息，只要复制到OneNote，末尾都会自带网页链接，这样很方便回头查找信息来源。建立好数据库分类后，无论是平时在电脑上浏览信息，还是手机上接收碎片化信息，一旦看到和你知识结构相关的信息，都直接复制过来进行整理保存，长此以往，这个数据库一定会发挥巨大的价值。
但前提是，也是最关键一点，这个数据库需要定期整理、消化、归纳。如果只是保存信息，而你几乎不去看，那么也是形同虚设。在信息碎片化时代，我们养成了一个坏习惯，只要文档长一些，就没有耐心看完，但这又是需要积累的信息，那就在OneNote上新建一个笔记本叫做“待整理”，所有未经处理的信息都放在这里，然后每个周末统一阅读、过滤、再分门别类将精华放到相对应的位置。同时经常对这些精华进行消化吸收和补充整理，这样做的目的不在于你记住所有知识，而在于当你需要某方面知识的时候，你知道你的数据库里有，然后直接调用。
OneNote的查找功能也很赞，只要输入关键词，跟其相关的页面或分区都能迅速跳出来。OneNote的资料备份是电脑硬盘，不存在容量不够的问题，而且每一个笔记本或分区都能单独另存，发送给其他人也很方便。
3.印象笔记
印象笔记作为Onenote的辅助工具，尤其使用手机的过程中收集碎片化信息非常方便，并随手记录你的灵感和想法。强大的印象笔记可以在微博、微信、乃至很多app兼容，直接保存，需要整理的时候，只需要同步到电脑版印象笔记上，就可以很方便地进行阅读整理，最后再把处理后的信息归档到OneNote上。
三个工具，三个步骤，不需要半天，你就能搞定。希望对你有所帮助。
你们都用什么工具收集和整理知识呢？欢迎留言交流。
厦九九，专职品牌运营，业余原创作者，个人成长学习博主，分享给人启迪的知识与技能。欢迎关注。