办公室讲话技巧 写字楼物业客服沟通技巧和话术?

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办公室讲话技巧

写字楼物业客服沟通技巧和话术?

写字楼物业客服沟通技巧和话术?

为了方便我们了解不格的业主,通过多年的经验我反他们分成七大类:

(1)普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。

(2)冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。

(3)犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。

(4)自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。

(5)亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。但你千万不要以为他是容易交往的,相反的,他是最能应付的一种。特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。例如:“你是同意还是不同意我的意见!”

(6)呆板业主——这些人特别地固执,他是最难沟通的一种,与他每一次接触,好像是全无希望达到你想要沟通的目的,有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话,毫无反应,使你感到失望。唯一的方法,就是多上门几次,充分利用机会,给他亲身体验,合他口味后,或许他才会配合你。

(7)粗鲁业主——许多物业管理员都非常害怕和他接头,因为他行为举止非常粗鲁,他的言语会使你感到不大舒服,但你不要因此而退缩,因为他的粗鲁会吓走了其他人,这便是你的机会,你很可能与他有效地沟通,得到意想不到的收获。然而,和他倾谈时切勿和他辩论,你要设法从侧面告诉他你今天来找他的目的,要应付他粗鲁的行为和言语,你该表现自然些,不要取笑他的无知,同时,和他沟通时,要非常谨慎。粗鲁客户虽然粗鲁,但也非常注重利益,故我们要把握他的弱点,向他进攻,这样,便能水到渠成了。

职场新人,需要了解哪些办公室常识?

职场新人,需要了解那些常识?一,关于工作,职场新人当然是菜鸟,什么都不懂,什么都不会。在这种情况下,当然要谦虚谨慎,戒骄戒躁。进入职场,你可能学有所用,也可能所学非用。不管哪种情况,你的工作都会和想象之间有巨大的距离。从前进入新的工作环境,都会有师傅带你。现在人和人之间,相对复杂,这种情况少了。以前是领导给你安排师傅,现在得你自己找师傅。要想建立良好的师徒关系,靠自己剃头挑子一头热不行,要对方接纳你,认可你。这时候,观察很重要,表现也很重要。首先,要观察你周围的人,当中有没有公认的职场强人,这需要你有很好的观察,选择判断能力。其次,选好人后,还是多观察行为举止,人家是怎么待人的,是如何做事的,是怎么解决难题的。午餐时间,茶歇时间,找机会聊聊,有机会可以适当表达下学跟人学习的愿望,有可能的时候,帮人打打杂。不要心急,慢慢靠拢。二,关于学习。学习是终身事业,可能以前你有一点理论知识,但和实践还有很大距离。工作后,一要经常浏览行业网站,了解全国,省市,你单位的前沿信息,二是多研究文件和单位领导讲话,围绕中心工作,下功夫,用力气,三是多看专业杂志,熟悉行业语境。如果有机会接触前辈,一定要多用眼少用嘴,晚上回去回忆一下工作过程,换位思考如果是自己要怎么做。三,是职场礼仪,这个非常重要。涉及到身边同事对你的看法,看法一旦形成了,很难改变。一是穿着打扮,要符合职业特征,也要和周围人相适应。男的要干净清爽,女的不能露胸露背,不能穿拖鞋上班,高跟鞋不能出响声,不能在办公室长时间接打私人,尽量不要在办公室吃早餐,不能在走廊和其他公共场所大声喧哗。电梯要先下后上,和同事聚餐,喝酒要适度,吃菜不能挑挑捡捡。同事出糗不能雪上加霜。不要急于站队,不要急于谄媚领导。在职场要注意每个细节,出现错误及时改正,不能改正的,及时报告,不要用更大的错误掩盖小的错误。总之,良好的个人形象和对细节的关注,会让人长久收益。