开会需要有什么技巧 怎样主持一次成功会议的9个技巧?

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开会需要有什么技巧

怎样主持一次成功会议的9个技巧?

怎样主持一次成功会议的9个技巧?

怎样主持一次成功会议的9个技巧1、确立明确的目标
对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
2、完善信息的采集与分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
4、制定周密的计划
无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
5、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力
6、结束与细致的总结
成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议计划。
7、争取优秀,而不是完美
无论会议大小与否,再好的会议计划都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。
8、了解会议涉及的行业
为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
9、不要为了省小钱而在大事情上糊涂
保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。

腾讯会议直播上课技巧?

步骤/方式1
首先打开腾讯会议,选择预订会议,快速会议,或者加入会议,根据自身需要,灵活选择
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点击更多,选择自己需要的功能
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工程开会技巧与流程?

第一次例会应该由甲方主持,甲方首先会介绍参建各方的基本情况,甲方提出对工程质量、进度等目标要求,给监理进行授权,明确甲方驻场代表等,介绍开工手续办理及资金准备情况。 施工单位介绍管理人员配备情况及分工,介绍施工队伍、材料、机械设备准备情况、目前现场进展情 况及施工计划等。
监理单位一般由总监发言,第一次监理例会虽然由甲方主持,但是监理项目部必须提前充分准备发言内容,发言内容切忌自认为水平挺高,啰里啰嗦说起来没完,对这种没有实质内容的发言大家听了都会反感,言简意赅,说出几点重要内容即可!今天我不是炫耀我监理水平有多高,我只是把平时参加第一次监理例会能想到的几点分享给大家!
1、第一次监理例会前应该完成监理规划、细则等资料编制,上报给甲方,会上简单说一两句!
2、总监介绍监理项目部监理人员的配备情况、职责及分工,这里强调一下,一般监理进场人数会远 远少于投标承诺的人数,甲方看到就这俩监理人员肯定会生气,甲方不说,总监这里也要说上一句,我们监理项目部会根据工程进展及时补充调整监理人员,让甲方意识到刚开工没必要派那么多人过来,我们以后还会陆续派人过来,使甲方这颗生气的心稍稍缓解,以后关系处好了你派不派人都可以啦!
3、要想把工程做好,强调监理的工作离不开甲方的信任和支持,离不开施工单位的配合。强调这点的目的是提醒甲方不能拿监理当外人,不能天天有事没事就把监理训一顿,甲方必须支持监理的工作,信任监理;施工单位你们也要配合,不能跟监理顶着干,这样谁也没有好下场!
4、对施工单位的要求不能说的太多,简单说两句,监理交底会再详细阐述!
5、对施工方开工准备情况提出意见和要求。这点必须想好了再说,这是体现一个总监控制水平关键的一环!
6、确定监理例会召开时间、参会人员,监理例会的内容,监理例会迟到及不参会的处罚措施。这点也很关键,强调各方必须重视监理例会,不能监理例会开着开着施工单位都没人参加了,例会开不下去了!施工单位每次监理例会也必须准备发言汇报内容!
最后,监理第一次例会监理发言时间控制在 10-15 分钟之内为宜,切忌说起来没完!监理第一次例会应由监理项目部进行整理下发!