采购价格管理方法 什么是采购5R原则?

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采购价格管理方法

什么是采购5R原则?

什么是采购5R原则?

首先5R是:适时(Right Time)、适质(Right Quality)、适量(Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)的从供应商手中购买所需商品原料。
一、适时。
企业已安排好生产计划,或者销售已安排好销售计划。快消品是后者。如果不能按时送达,生产企业就会停工待料,销售企业只能停止销售,影响下游客户的不满。而如果提前太长时间到货,存放在仓库中,会积压大量的资金,资产加重,有可能导致资金链的周转不灵,切记,这是采购大忌。所以,一个合格的采购,要学会控制交货时间在预期的范围内。
二、适质。
一个优秀的采购,必须成为一个合格的品质管理人员。尤其快消品,如出现假货、质量不合格商品,将面临索赔,企业形象受损。后果很严重。
三、适量。
采购是一次性采购还是分批量采购?需要采购对仓库费用,物流成本、资金占用成本进行仔细计算,制定出合理的采购计划。现阶段我个人采用的一般为分批次订货,原因:虽然批量采购有可能获得一定数量的折扣,但是会压大量资金,而且对于快消品来说,效期会不好,不能保证最优的效期。所以通过谈判,告知供应商总的采购量,分几批次送货,注意监督供应商准时交货,按订单量交货。
四 、适价。
采购商品,在满足数量、质量、时机的情况下,支付最合理的价格。价格在采购过程中试最敏感的,企业在考量采购人员基本也是以采购价格为主。所以采购必须把相当多的精力放在与供应商的“砍价”上。价格如果不能直接体现在成本上,可以多多采用迂回战术,例如月返、季反、年返。条件返利(采购达100W,给予1%的折扣)。快消品的采购,还有定期的档期活动,百搭政策。
五、适地。
天时不如地利,在选择供应商时最好选择近距离的供应商来实施,近距离供货沟通方便、处理事务快,降低采购物流成本。如果有紧急需求,近距离供应商能更好的给予支持。

战略采购的重要原则有哪些?

战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正含义,了解企业所处的市场环境,把握客户的需求动向,掌握自身产品的特点,充分平衡内外部资源的优劣后,在保证质量和服务的同时,以整条供应链的总成本最低为宗旨进行物流管理,最终形成符合公司整体战略意图的采购战略的过程。
  战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程,它主要包括以下四个重要原则:
  1.考虑总成本——战略采购的基本出发点
  “成本最优”往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。 成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是运营成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和未必也是最低。例如,10万元/台的只需一年检修一次,8万元/台的需要半年检修一次,检修需7000元/次,设备的使用年限为10年。那么三年下来,购买8万元/台的设备的整体成本就大于购买10万元/台的设备的整体成本。,因此在采购时,必须对产品总成本有长远的考虑,必须对整个物流流程中的关键环节的成本和其他潜在的成本进行评估,建立“总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本”的概念。
  2.建立坚实的谈判基础——掌握事实和数据的信息
  谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的考虑基础之上进行的协商。总成本分析、供应商评估、市场评估等工作内容可为谈判提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
  3.战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础
  双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素。许多优秀企业都建立了供应商的评估和激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立双赢的合作基础。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护,为供应商提供管理优化的帮助等。
  4.谈判制衡——采购杀手锏
  企业和供应商都有其议价的优势。如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、业务运作、竞争优势和生产能力等都有充分的认识,就可以帮助企业发现机会以改善其目前的谈判制衡地位。