怎样开好公司例会 公司规定,每天必须开三会,时间久了很多人感觉没有意义,如何解决?

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怎样开好公司例会

公司规定,每天必须开三会,时间久了很多人感觉没有意义,如何解决?

公司规定,每天必须开三会,时间久了很多人感觉没有意义,如何解决?

你好,我就说一下自己粗浅的意见,和自己对开会的感受。
我对开会确实没什么好感,但有些公司硬性规定,就必须参加了。
别的都还好,当初有一种集团财务“汇总计划会”是我最烦的。
这个会,是由总公司返聘的一位老先生主持,这位老先生七十多岁,在财务岗位工作几十年,作了多年的管理工作,但他跟我们不是一个行业,他要求每周固定的一天,每个公司的财务负责人参会,写出文字材料,汇报一周情况,作出表格,预计下周目标。
我们每个月都有月底汇总,报予总公司,很明显这个每周汇总是重复劳动,最重要的是那些预计的财务数字,基本上都与实际相违,因为这个周期太短,与财务收支的周期不太相符。
这个会在总公司进行,需要跑出老远,而且为这个会还要拿出时间和精力做准备,我实在觉得没意义。
一旦人有了反感,这件事做起来就感觉更累、更烦,我觉得这位老先生就是刷存在感,就是让人们知道他的权威,可是总公司为什么要返聘他呢?
经过一次次的开会,有一天突然明白了,总公司让他来,就是为了集团的统一领导,尽量多显示总公司的权威;另外就是,总公司要时刻了解各公司的财务状况,随时做大的财务调整;还有就是,让全公司更亲和,都知道是这个大家庭的成员!
最后这一条,其实很重要,因为只通过电话、电脑传递心息或报告,是没有温度的公事公办,而大家经常坐一起,彼此不仅熟悉,而且亲切,因为人是需要面对面的交流,彼此的体温才会互暖,才更愿意彼此配合。领导也会更了解员工的脾气和秉性,遇到问题会更顺利的解决。
以上是我的一点儿经历,虽然我的会不如你频繁,但工作性质不一样,你的工作是需要更多的集体训练,因为你的工作不是靠数据,是靠人面对面的感受和反应,这真的需要反复的练习。
在人前说话,如何更让对方更觉亲切、舒适,如何能让人听进去,并觉得有意义,愿意主动接受,这不仅需要自己独自的学习,更需要同事之间真诚的配合和提醒,因为有时自己觉得很有趣或很棒的话,听者未必有同感,就如同开会,一位有趣又有智慧的人开会,会让听众愿意多开几次,而一位枯燥乏味的主持者开会,会让人睡着。所以既然是专门做培训的,学会开会是首要任务,你们公司的三会,看上去有点多,但如果是公司硬性要求,就放下抵触,认真参加吧,心情好了就会有更多的收获。

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