行政的岗位职责和工作内容 行政文员的岗位职责是什么?

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行政的岗位职责和工作内容

行政文员的岗位职责是什么?

行政文员的岗位职责是什么?

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

行政文员岗位职责?

1、负责部门员职、考勤、离职、培训及相关作;
2、负责件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪作;
4、质量记录收集、检查整理及保存作;
5、跟进各分负责作计划完成情况,及时上报。

行政专员岗位职责?

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
9、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程
10、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务
11、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整
12、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管
13、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作
14、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案
15、完成领导交办的其它工作。