零基础做一个人力资源管理 想做文员零基础怎么办?

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零基础做一个人力资源管理

想做文员零基础怎么办?

想做文员零基础怎么办?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
  一、文员主要工作内容如下:
  1、接听、转接电话;接待来访人员;
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
  3、负责总经理办公室的清洁卫生;
  4、做好会议纪要;
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
  6、负责传真件的收发工作;
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  8、做好公司宣传专栏的组稿;
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
  13、社会保险的投保、申领;
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
  16、接受其他临时工作。
  二、文员分类:
  工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,文员即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
  1、行政文员主要负责办公室日常事务;
  2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
  3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
  4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
  5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

零基础学习人力资源管理可以吗?

如何自学人力资源管理?书籍推荐
其实自学人力资源管理可以选择的书籍范围很广,但还是比较推荐《人力资源管理必读12篇》这本书。不为别的,就因为这本书十分干净、纯粹。无论是讲理论还是讲实战都没有那么多废话,干货比较多。
非人力资源的童鞋学习人力资源,要过三关:
第一关基础关,
第二关是思维关,
第三关是取舍关,
首先说第一关,基础关,基础关包括的内容比较广泛,它包括一些基本的管理知识,财务知识,心理学知识,教育学知识,以及相关的知识理论体系,这一关是很多童鞋都没法过或者不好过的,原因很简单,这部分的知识量太大。 这里面给大家提醒一下,千万不要把在微信、微博上看到的一些碎片化的知识当成你的理论体系,因为碎片化的知识,在使用中是没有任何意义的。
对于要通过这关的童鞋,我的建议是,如果你有充足的时间,可以尽情的把这相关的理论知识的书籍阅览一遍,按照三天一本书的速度进行快速浏览,对于时间不够的童鞋,你可以选择《人力资源管理必读12篇》这本教材,用一周时间,把它通关,我这里说通关不是记忆,更不是让你去考什么狗屁不相干的人力资源管理师的证,而是让你从根本上理解,然后遇到不懂的地方把它标出来,然后再去补充相关的知识,这个普通的时间大概是两周左右,两周以后,再把这些书翻出来三天通关,循环往复,直到没有疑问,这是一个比较快的方法。
第二关就是思维关,简单的说就是要改变你过去的思维模式,由于每个人的生长环境,基础不一样,你的思维模式必然有一定的局限性,经过第一关的基础理论学习,这样一系列的系统理论,从某种程度上可以改变你的思维模式,但更重要的是,思维模式的改变或者说进步,其实更加有赖于个人的不懈的努力与思考想要通过第二关的秘诀就是,经验和总结,经验这个别无他法,只能你自己去经历,没有阅历是不行,而总结则有赖于每个人不懈的努力,坚持记工作笔记和工作总结,是一个不错的方法
第三关是取舍关,当你的思维和知识积累到一定程度之后,那么你要做到的就是,在繁茂的花丛中,选择属于自己的那一朵,这就涉及到取舍。你不可能掌握所有的关键点,也不可能掌握所有的体系,因此你能做的,就是在这中间选择一个你最突出的一个或者几个,那么这个时候的放弃就相当困难。
这第三关能否通过?其实更多的看你的悟性和缘分,或者依靠大师的点化,而这种机遇往往是可遇而不可求的,所以这个阶段我能给你的建议是,尽量沿着职场的道路往上走,然后多跟大牛聊天,各大牛不仅仅限于同行业,而是任何大牛,因为,越往上层,世界的基本逻辑是相类似的,甚至可以说是相同的。
最后,曾经有童鞋问我,对于做人力资源的来说,究竟是科班出身的好,还是非科班出身好呢!
这个问题其实很难回答,因为对于我国的很多学科来说,都是先有专家后有学科,所以,在大牛上学的时候,可能还没有这个专业呢,但是我能说的是,对于初中级别的岗位,可能科班出身的上手更快,但是涉及到较高层的岗位,却出现了一个很有意思的现象,那就是越是科班出身的越专业,最后反而越容易被这些传统所束缚,这也就是我说的第三关,很难过,取舍。
中国有句俗语:“欲知山中路,须问砍柴人”。为什么要问砍柴人?道理很简单一个字“熟”。因为每天在山中砍柴,所以对“犄角旮旯”心中有数。如果“迷路人”肯放下自认为身装“指南针”和配置世界地图而不耻下问,那么“山穷水复疑无路”之际,便会出现“柳暗花明又一村”的境况。
目前市场上想学人力资源管理的人大致分成三类:一类是在校的大学生;二类是社会上那些有了工作但对人力资源感兴趣,欲从事这份工作的人群;三类是各个企业正在从事人力资源管理工作的在职人员。我们暂且不去逐一分析这三类想学习人力资源管理的动机,仅就如何学习人力资源,说说我的看法。
我想,每个想学人力资源管理的人都会意识到一个问题,那就是所有的企业都不缺“人事”,缺的是“真正懂或者会运用”人力资源管理工具的人。其实,企业的任何一种管理方法或模式,都是一种管理“工具”。关键是你怎样利用“工具”去做你想做的事情。说到这里我们不得不把话题再转回来,能利用好工具的人其前提就是学习如何使用工具的方式和方法,而学习就是把“人事”变成“懂人力资源”的最佳途径。但是关键之处是去哪学、跟谁学、怎样学、学什么的问题了。
想加入人力资源行业,如果非科班出身,建议可以先去买类似《人力资源管理必读12篇》一类的书来看看,虽然都是比较死记硬背的知识点,但是还是需要了解的哦。因为你只有知道这些,你才能明白人力资源到底有哪些板块。第二就是多去逛逛人力资源的论坛、网站,里面真心有很多大咖,你可以学到很多东西的。不过最好的就是去多看身边的人力资源,做人力资源的工作,纸上谈兵总觉浅啊。还是要实际操作的。
HR是个实操性很强的工种,如果你光是看书的话,我觉得是蛮难有切身感受的,光是学理论知识不仅枯燥,而且也很难内化为自己的能力。