会议准备的清单和事项
外出开会必备物品清单？
外出开会必备物品清单？
根据季节选选择随身携带的行李，内衣裤，外套搭配的的颜色，根据开会的严肃性或权威性以及开一些商业模式的交流会选择穿的衣服和鞋子。
手机，笔记本，笔，还有需要手提电脑的话也带上，把能装的物品放在行里箱里，再随身携带一个小包平时用。
物业项目经理第一次开会该说啥？
第一次开会主要主要是各方参建人员相互认识一下，然后明确各自的工作职责和工作流程，整理好项目部通讯录，为以后正常工作打好基础。
作为开发商项目经理，要准备好自己的发言稿，主要内容是介绍各方人员、要求各方进场时需要准备和提交资料清单，今后主要工作的流程等相关规定（这些东西最好有书面文件下发，以免以后扯皮说不清楚），确定以后日常会议的时间等等。最后落实项目部通讯录。
会议显示屏设计标准？
在准备好液晶拼接屏的一些设备清单以后，然后进行安装。 液晶拼接屏安装条件如下：
1、电源要求：系统的电源为AC 220V 5%；采用具有保护接地线的三眼插座；插座数与显示单元数有关，一般控制器一个，根据显示单元数量配备相应数量的插座，每路10A。大屏幕系统和大屏控制器及控制PC等要求同相供电。电源电压要稳定，可靠，特别防止断电后立即加电。因此，要求大屏幕系统的电源必须经过相应功率的UPS供电。
2、承重要求：长期承重500Kg/m2。
3、安装地面要求平整结实，承重力强；支架一般直接装在水泥地面上；如需要装在地板上，地板下需要作加强处理。
4、系统的RS232控制线缆要接到多屏图像处理器的位置
办公人员需要在会后做些什么？
1.检查会后现场
会议结束后,会议负责人要督促会议工作人员做好会场检查工作,查看是否有遗漏的物品。会议负责人还可以实行清单检查制,即按照会议之前的设备清单予以核实,然后回收剩余的资料、文具、礼品等。
2.清理会后现场
检查会后现场无误后,对于在本公司召开的会议,会议负责人应指挥会议工作人员清理会场留存的相关物品,确保会场干净、整洁;对于租用场地的会议,则要将属于公司的物品整理、清点好,以防遗漏。
3.评估会议
会议结束后,会议负责人要对会议进行评估,以确保会议组织质量与效果,从而为下一次组织更高质量的会议做准备。
4.收退会议文件
这是指会议工作人员在会议结束时,根据规定清理会议上发的文件,并将其退回组织会议的行政部。该项工作主要在机密程度较高的会议后来做。
5.对会议文件进行立卷、归档
这是指在会议结束后,依据会议文件的内在联系将会议文件予以整理,归入档案。该项工作是会议结束后的一项重要工作。
6.催办落实会后事务
对于会议上决定的相关事项,在会议后,相关部门往往还需负责相应的催办工作,从而确保落实。
7.处理会后其他事务
这主要包括送别与会人员、处理遗忘物品、寄感谢信、打印会议记录、印发会议纪要和决办通知等。
8.制作会议简报
在实际工作中,有些简报是在会议期间编发的,用以介绍会议的最新进展;有些简报是在会议之后编发的,用以通报会议的相关内容。一般来说,编写简报需要经过记录、构思、整理和校对4个环节。
9.会议费用报销
当会议结束后,会议工作人员往往要报销所有的会议费用。为此,会议工作人员要依照规定将所有会议费用清单按时交给财务部门,由财务部审核。