时间管理大师幽默回复 职场中如何做到及时沟通与反馈?

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时间管理大师幽默回复

职场中如何做到及时沟通与反馈?

职场中如何做到及时沟通与反馈?

身为职场人,我们就要完成对应的工作才能领取相应的报酬。将工作做到及时沟通,反馈是非常重要的,也体现了一个职场人的基本素质。
由于现在的工作大部分都需要团队协作,就需要这个团队是一个同步状态,而不是仅仅是老板一个人在忙。
首先我们可以把工作按性质划分为项目性工作和周期性常规工作。
1.针对项目性的工作 对于项目进展的关键节点一定要设定里程碑。
要在项目开始的开始阶段,里程碑节点和结束阶段都,这些重要阶段都设好检查,提前联系相关人员,了解项目进展情况,做好必要的沟通和下一步的行动计划。
2.针对周期性的工作 周期性的工作要建立好流程化的制度,在规定好的节点进行检查,减少因为人的原因导致失误。
同时要对以往周期的工作情况进行总结和改进,以期得到更高的工作效率和更好的效果。
还有几个建议:
1.完善检查制度。
对于关键节点的进度检查。靠制度来检查进度,而不是要靠人,人是会遗忘的,不如机械可靠。
对于以往的经验和教训,都要写在制度里。
2.借助现代化的工具
而且现在科技发展到现在,我们有很多便捷的工具,有很多gtd工具,可以自动提醒,包括一些团队协作的软件都非常便捷。通过使用工具,项目当前遇到的问题,正处在什么阶段,都一目了然,可以很方便的,实现团队中全员协作的状态,大大降低沟通的成本。

为什么一些人说时间管理是伪命题,说时间是不可以被管理的,你同意吗?为什么?

先说结论:时间管理字面的意思并没有什么价值。作为一个实践时间管理有6年的老鸟,对我来说时间管理一直的目标,是为了能够进行更加高效的工作和生活。时间管理是对人的管理:对人的任务、是人的精力、人的欲望,人的行为举止,进行的管理。
时间管理实际上是对人的管理。这个问题实际没有太大的意义,不过按标题这么理解也没问题,因为时间不可捉摸也不能控制,并非可以用物质化的形式去管理时间。时间管理是为了让大家更容易理解它是什么要做什么,而产生的一个词语。
那时间管理的目标是什么,管理的又是什么呢?
作为一个实践时间管理有6年的老鸟,对我来说时间管理一直的目标,是为了能够进行更加高效的工作和生活。时间管理是对人的管理:对人的任务、是人的精力、人的欲望,人的行为举止,进行的管理。
为什么要做时间管理?做时间管理,是希望提升自己的效率。以前自己的兴趣广泛,业余时间希望去学习设计、画画、写作、摄影等等,工作时间希望能提高工作效率,也希望业余时间的投入能给工作更大的助力,更快的进步。
后来发现人的时间是有限的,需要先控制自己的需求,减少需要投入时间的事项,把时间投入到最有必要性的事情上,学会了做减法,才能开始做时间管理。
我是如何做时间管理的?我的时间管理经过了3个阶段:
阶段1:把任务最高效的安排,提升做事的效率。把所有的事情都安排好,并提前做好每个重要任务的分解,确保一天时间可以高效而有序的进行任务执行,这个阶段是极为忙碌且充实的。完成了很多的事情,也有了很多的成长。
阶段2:发现事情永远都做不完,而且一旦对事情的要求,从单纯的执行完到做出效果,上了另一个层次后,第1阶段的管理已经很低效了。这时候就开始管理自己的欲望,做减法,确定最重要的事情是什么,然后针对这些事重点去执行和产出。
阶段3:也是现在的阶段,对事情的分类更加有针对性,做高杠杆的事情,同时讲究不同事情之间的平衡。同时也开始管理自己的精力。
时间管理还在路上,随着对自己的理解和探索,会越来越深入,越来越不用管理。